文字数
1800~2000文字
会社説明資料や、メンバーのことがわかる記事があればURLを掲載してテキストを短縮すると効果的です。
スカウト内容のコツ
1. スカウトのタイトルでも企業・求人の魅力を訴求する
スカウトのタイトルは、ユーザーに通知されるメールのタイトルにそのまま反映されます。開封率を高めるには、タイトルでもユーザーの気をひく必要があります。
事業・求人の魅力をお伝えすると、さらに開封率は上がります！
ex）【フルリモート可/土日祝日休み】XX億円資金調達のスタートアップで経理を募集しています！
ex）事業の成長を支える経理メンバーを募集しています！一度お話の機会をいただけないでしょうか？
2. 1to1のメッセージを送る
経歴が魅力的なユーザーほど沢山スカウトをもらっています。
なので、テンプレート通りの内容でスカウトを送信してしまうと、他のスカウトに埋もれてしまいます。
スカウトを読んでもらうために、スカウトの冒頭部分で、在籍している企業や経歴に言及してみましょう。1人1人スカウトをカスタマイズすることで、ユーザーに関心をもってもらうことが出来ます。
特にスカウトタイトルは、スカウト通知メールのタイトルにそのまま反映するので、候補者にあわせてカスタマイズするのがおすすめです。
ex) 株式会社XXXXXでのご経歴を拝見し、XX様の人事での経験はもちろんのこと、
・自ら課題発見から解決まで実行されたご経験から、組織のために積極的に発言されている点
・採用管理システムの導入や評価業務の効率化等から、未整備な人事体制の構築に献身的に取り組まれたご経験
に魅力を感じ、当社でご活躍いただけるとお見受けし、ぜひ一度お会いしたいと思いお声がけさせていただきました。
3. 該当ポジションの上司・役員の名前でスカウトを送る
スカウトを送る人の名前が該当ポジションの直属の上司や役員だと、
特別感が増し返信率が上がります！
また、その方の経歴をスカウト文に掲載するとより効果的です！
書き方としては、スカウト文の最後に下記のような形で記載するイメージです。
経歴と、現職でやっていること、趣味などで人となりを見せると更に良いです！
■ XXXXX（ふりがな）の自己紹介
Ernst & Young、KPMGを経て、2012年にイグニス 取締役CFOに就任。
コーポレート部門の立ち上げや全社的な組織構築に従事し、2014年に東証マザーズ上場。
その後、複数事業の立ち上げを経験。2017年に当社設立、代表取締役に就任。公認会計士。
趣味はランニングで、ホノルルなど自然豊かな場所でマラソンするのが好きです。
4. 企業 / ポジション の魅力を伝える
スカウト文面の中で企業や求人の魅力をしっかりと伝えることで、ユーザーに興味を持ってもらう必要があります。下記の内容をもりこむと効果的なので、ぜひ追加してみて下さい！
■ 事業概要
ex) 私が所属する株式会社WARCは「想いをカタチに出来る世の中を創る」というミッションを掲げ、
経営管理部門のハンズオン支援、M&Aアドバイザリー、ハイクラス人材紹介といった
「成長企業の経営管理部門の支援事業」を展開しています。
このスカウト文章をご覧いただいているプラットフォーム、SYNCAの運営会社でもあります。
■ 募集ポジションで得られること
ex）・急成長フェーズにおける経理実務のご経験
・IPO準備（監査法人・証券会社の選定/東証の審査書類や回答書の作成）
■ 組織構成
ex) 現在の経理業務はメンバー1名＋業務委託数名で担当していますが、
コーポレート全体で連携しながら事業の成長を後押しできる強いバックオフィスを作っていきたいと思っています。
■ 働き方
ex) 働き方としてはリモートワークでフルフレックスタイム制を導入しております。
全従業員の平均残業時間は月10時間前後とワークライフバランスの取りやすい会社です！
5. 返信のハードルを下げる
いきなり選考のお願いをすると、返信のハードルが高くなってしまいます。
まずはカジュアル面談からお願いすると、返信率が高まります。
スカウトメッセージ 一例
タイトル：
A社での経歴を拝見してスカウトを送信しました！
本文：
はじめまして。株式会社WARC 代表取締役の山本と申します。
A社でのご経歴を拝見し、Aさんのようなご経験をお持ちの方であれば
当社でご活躍いただけるとお見受けし、ご連絡させていただきました。
特に単年度予算の進捗管理や予実管理、事業KPI管理など、
経営に関わる数値を管理していたご経験があるところに興味を持っています。
ぜひ一度カジュアルにお話をさせていただきたいです。
▼ 当社について
WARCは「想いをカタチに出来る世の中を創る」というミッションを掲げ、
経営管理部門のハンズオン支援、M&Aアドバイザリー、ハイクラス人材紹介、
経営管理部門特化の転職サービス「SYNCA」といった
「成長企業の経営管理部門の支援事業」を展開しています。
代表取締役含むボードメンバー全員がIPO経験を持っており、
複数の有力VC、投資先など強いパイプラインがあります。
事業部間でシナジーを生みながら事業拡大し、1年で従業員数が2倍以上に成長しております。
▼ ポジションについて
現在上場に向けて経理のポジションを募集しています。CFO直下で経理業務全般、
ご希望があれば財務領域もお任せしたいと考えています。
経理領域のメンバーは現在2名で、経営管理部長1名、経理1名という構成になっています。
上場準備の中核を担う重要なポジションで、裁量をもった働き方を希望される方には最適です。
他にもいろいろとお伝えしたいのですが、ぜひ直接お話しさせて頂き、
お互いを知り合うことができればと思っています。
お返事頂ければ次のメッセージで日程調整のご案内をお送りさせていただきます。
また、すぐにでも選考に進みたい、というご要望があればご遠慮なくその旨もお伝えください！
それでは、XXX様からのお返事を心よりお待ちしております！
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■ XXXXX（ふりがな）の自己紹介
Ernst & Young、KPMGを経て、2012年にイグニス 取締役CFOに就任。
コーポレート部門の立ち上げや全社的な組織構築に従事し、2014年に東証マザーズ上場。
その後、複数事業の立ち上げを経験。2017年に当社設立、代表取締役に就任。公認会計士。
趣味はランニングで、ホノルルなど自然豊かな場所でマラソンするのが好きです。
ぜひ以下をカスタマイズしてご利用ください。
タイトル：
XXX社での経歴を拝見してスカウトを送信しました！
はじめまして。株式会社XXXXでXXXをしておりますXXXと申します。
XXX社でのご経歴を拝見し、XXXさんのようなご経験をお持ちの方であれば
当社でご活躍いただけるとお見受けし、ご連絡させていただきました。
特にXXXの経験をお持ちのところに興味を持っています。
ぜひ一度カジュアルにお話をさせていただきたいです。
▼ 当社について
当社は～～～の会社です。（会社概要・企業の成長性について）
～～～という背景でXXXのポジションを募集しています。
▼ ポジションについて
XXXを経験できるポジションとなっています。（募集背景・ポジションの魅力）
他にもいろいろとお伝えしたいのですが、ぜひ直接お話しさせて頂き、
お互いを知り合うことができればと思っています。
お返事頂ければ次のメッセージで日程調整のご案内をお送りさせていただきます。
また、すぐにでも選考に進みたい、というご要望があれば
ご遠慮なくその旨もお伝えください！
それでは、XXX様からのお返事を心よりお待ちしております。
XXXX XX
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■ XXXXX（ふりがな）の自己紹介
XXXXXXXX
Tips. スカウトの送信は朝・夜が効果的
スカウトが読まれやすい時間帯に送信することで、返信率を引き上げることができます。
スカウトの返信率が高い時間帯は朝8:00~10:00 , 夜19:00~21:00 となります。