SYNCA for Businessでは、以下のケースをメールでお知らせしています
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資料請求完了時
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ご登録完了時
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スカウトが承認されたとき
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応募が届いたとき
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メンバーの権限変更時
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メンバー招待時
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パスワードリセット時
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パスワードリセットのエラー時
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メールアドレス変更時
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メールアドレス確認時
通知を社内でご利用のSlackで受信したい方に向けて、メールを自動的に転送する方法をご案内します。
準備・前提
- Slackを使っている (権限がゲストの場合は不可)
- 通知させたいメールをGmailで受信している
やり方
- Slackが有料プラン(スタンダードプラン or プラスプラン)の場合
- Slackが無料プランの場合
1.Slackが有料プラン
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SlackAppDirectoryから「Email」を検索・インストールする
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「チャンネルへの投稿」にメールを転送するチャンネル、もしくはDMを選択し、「メールアドレスインテグレーションの追加」をクリックする
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アプリの設定内容を確認、必要に応じてラベル・名前などを設定して、インテグレーションを保存する。するとSlack上で保存が完了した旨のメッセージが届く
- Gmailで、Slackから届いたメールを確認し、転送先のメールアドレスの部分をコピーする
- Gmailの設定内 の「メール転送とPOP/IMAP」タブから[4]で取得した転送先アドレスを設定
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動作確認をする
- 補足：この状態では全メールがSlackに流れるので、以下手順でフィルタを作成するとより便利になります
- Gmailの設定内の「メール転送とPOP/IMAP」タブから「転送を無効にする」にチェックし保存→「フィルタを作成」をクリックし、手順に従って設定する
2.Slackが無料プラン
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Slackの環境設定内の「メッセージ&メディア」タブからSlackへの転送先メールアドレスを取得する
2. Gmailの設定内(右上の歯車→すべての設定を表示で遷移)の「メール転送とPOP/IMAP」タブから[1]で取得した転送先アドレスを設定
3. 確認メールをSlackからリクエスト承認する
- 補足：この状態では全メールがSlackに流れるので、以下手順でフィルタを作成するとより便利になります
- Gmailの設定内の「メール転送とPOP/IMAP」タブから「転送を無効にする」にチェックし保存→「フィルタを作成」をクリックし、手順に従って設定する
その他
コードを触ることに抵抗感がない方は、GAS (Google App Script) やSlackのIncoming Webhookを使用して実現することもできます。